基本学生记录访问常见问题

已经实现了一个自动化流程来授予PeopleSoft基本的学生记录 根据工作角色/职责访问部门内的员工，不包括 学生工人和临时工. 为了维护访问权限，员工必须完成CSULearn 数据安全和FERPA培训在指定时间内完成.  如果员工不遵守培训要求，将取消其访问权限 或者不再处于需要访问权限的角色. 此外，还有一套SAMI网关 如果该员工拥有PeopleSoft basic，则该报告已被授予该员工 指定学生档案存取权限.

• 学生基本档案查询系统包括哪些内容?
  • 此访问提供了查看学生记录，如个人信息，注册 摘要、非正式成绩单、成绩、班级信息等.
• 是否在授予或删除PeopleSoft访问权限时通知我?
  • 是的，通知将发送到您的首选电子邮件地址. 
• 作为员工的管理者，我会收到什么样的沟通?
  • 管理人员将收到以下情况的电子邮件通知 员工培训时是否给予、取消、恢复和每周提醒 到期日快到了.
• 当我需要参加CSULearn数据安全和FERPA培训时，我是否得到通知?
  • 由上海州立大学人事部门和加州州立大学校长办公室决定 当数据安全和FERPA培训分配给您时. 这种情况通常会发生 在菠菜网lol正规平台开始工作的第一周内.  你会收到电子邮件 来自CSULearn的通知以及截止日期.  有关CSULearn的更多信息 并分配培训，请访问 菠菜网lol正规平台 UP CSULearn网站 或菠菜网lol正规平台的团队 csulearn@tianbo588.net. 
• 一旦我参加了培训，我还需要再参加一次吗?
  • 你需要每两年重新认证一次. 重新认证的电子邮件通知将是 由CSULearn发送，并附上截止日期.  有关CSULearn的更多信息和 分配培训，请访问 菠菜网lol正规平台 UP CSULearn网站 或菠菜网lol正规平台的团队 csulearn@tianbo588.net. 
• 数据安全和FERPA培训模块在CSULearn中可访问多长时间?  将 即使我的训练状态已经过期，我也可以参加?
  • 数据安全和FERPA培训任务将无限期保留在您的CSULearn帐户中.   是的，即使你的作业过期了，你也可以访问它并完成培训.
• 我目前可以使用学术顾问的角色.  我能得到建议吗 页面将受到这个新进程的影响?
  • 不，你访问建议页面不会受到影响，因为学术顾问 Role与此角色是分开的.
• 我需要比现在更多的权限来查看学生档案.  我如何请求 浏览PeopleSoft的其他页面?
  • 你可以去 资讯科技保安表格页 并提交一份PeopleSoft系统访问在线表格.
    请注意:如果您要求放置或发布特定的服务指示器， 确保在附加说明中注明服务指示代码和原因 表格的部分.
• 我不能访问查看学生记录，如个人信息，注册 信息、非官方成绩单.  我如何获得访问权限?
  • 您将需要通过转到 资讯科技保安表格页 并提交一份PeopleSoft系统访问在线表格.
    请注意:如果您要求放置或发布特定的服务指示器， 确保在附加说明中注明服务指示代码和原因 表格的部分.
• 我如何知道我需要访问哪些学生记录?
  • 你可以和你的经理开始讨论.

相关SAMI网关报告常见问题

• SAMI网关报告中包括哪些内容?
  • 作为工作人员，您可以访问以下报告:合格，未注册，注册 无毕业申请，注册学生名册，学术通知/DQ，学生查找，毕业 名单. 
• 如何访问SAMI网关报告?
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